Waar spreadsheets goed werken
Voor een klein assortiment en incidentele rapportage is een spreadsheet flexibel, goedkoop en begrijpelijk. Je kunt productgewichten bijhouden en handmatig totalen maken.
Waar handmatig onderhoud kwetsbaar wordt
Problemen ontstaan wanneer productwaarden zonder ingangsdatum veranderen, verzendverpakking apart wordt gekozen, refunds moeten worden verwerkt en meerdere mensen hetzelfde bronbestand aanpassen.
Ordergekoppelde records beperken reconstructiewerk
Wanneer verpakkingsberekeningen vanuit de echte WooCommerce-order worden geboekt, wordt de order zelf het anker van het record. Historische snapshots bewaren de aannames die op dat moment zijn gebruikt.
Append-only correcties verbeteren uitlegbaarheid
In plaats van een cel te wijzigen en de vorige waarde kwijt te raken, kan een ledger de oorspronkelijke regel bewaren en een expliciete correctie of reversal toevoegen.
Blijf Excel gebruiken voor analyse
De bronadministratie naar WooCommerce verplaatsen betekent niet dat je spreadsheets moet opgeven. Met CSV-export kun je Excel of een andere analysetool blijven gebruiken zonder dat dat bestand verantwoordelijk is voor historische integriteit.