1. Begin bij je rol en je verpakkingsstromen
Welke PPWR-verplichtingen precies voor jouw organisatie gelden, hangt onder meer af van je rol in de keten, het soort verpakking, de markt waarin je verkoopt en de concrete activiteit. Breng daarom eerst je verpakkingsstromen in kaart in plaats van meteen een algemene “compliant / niet compliant”-conclusie te trekken.
- verkoopverpakking die bij het product hoort;
- verzend- of e-commerceverpakking die je zelf toevoegt;
- opvulmateriaal, tape, labels en andere componenten;
- verpakkingen die door leveranciers al worden aangebracht.
2. Bouw één betrouwbare verpakkingsdataset
Voor een bruikbare administratie wil je per verpakking ten minste kunnen vastleggen wat het is, waaruit het bestaat, hoeveel het weegt en vanaf wanneer die informatie geldt.
| Dataveld | Voorbeeld | Waarom nuttig |
|---|---|---|
| SKU / component | SKU-123 · productdoos | Koppeling met verkoop en verpakking |
| Materiaal | Papier/karton | Materiaalgerichte berekeningen en rapportage |
| Gewicht | 42 g | Hoeveelheden kunnen berekenen |
| Bron | Leveranciersspec / eigen meting | Herleidbaarheid |
| Geldig vanaf | 2026-09-01 | Historische orders correct houden |
| Order / land / jaar | #10482 · NL · 2026 | Filteren en totaliseren |
3. Vergeet verzendverpakking niet
Juist bij e-commerce kan de verzendverpakking per order verschillen. Een kleine order gaat bijvoorbeeld in een verzendzak, terwijl een grotere order een doos met tape en opvulling gebruikt. Leg zulke combinaties vast als herbruikbare verzendprofielen en bewaar welk profiel daadwerkelijk bij een order hoorde.
Verzendprofiel: Doos M
- Golfkarton: 182 g
- Kunststof tape: 6 g
- Papieren opvulling: 24 g
Geldig vanaf: 2026-09-014. Houd rekening met regels tegen overmatige verpakking
Voor gegroepeerde, transport- en e-commerceverpakkingen noemt artikel 24 van de PPWR een maximale lege-ruimteverhouding van 50%. De toepassingsdatum is uiterlijk 1 januari 2030 of drie jaar na de relevante uitvoeringshandeling, indien dat later is. De officiële rekenmethode moet nog via een uitvoeringshandeling worden vastgesteld.
Voorbereiden betekent daarom vooral dat je weet welke verzendverpakking je gebruikt en dat je processen kunt aanpassen zodra de definitieve methode beschikbaar is. PackVerity claimt op dit moment niet deze lege-ruimteverhouding te berekenen.
5. Bewaar historie in plaats van alleen de nieuwste waarde
Als een leverancier het verpakkingsgewicht wijzigt, wil je niet dat oude ordertotalen stilletjes veranderen. Gebruik ingangsdata en snapshots, zodat een rapport over 2026 dezelfde onderliggende aannames behoudt als toen het record werd geboekt.
6. Praktische workflow voor WooCommerce
- Inventariseer product- en variatieverpakkingen.
- Maak verzendprofielen voor de meest gebruikte pakketten.
- Leg bron, materiaal, gewicht en ingangsdatum vast.
- Koppel de juiste data aan nieuwe orders.
- Controleer ontbrekende waarden en uitzonderingen.
- Exporteer totalen per materiaal, land en periode voor verdere beoordeling.
Bekijk waar je dataset nog gaten heeft
De gratis PPWR data readiness check controleert niet of je juridisch compliant bent. Hij laat wel zien of de belangrijkste databouwstenen voor een herleidbare verpakkingsadministratie aanwezig zijn.