Gratis checklist + twee CSV-planningstemplates

Checklist verpakkingsadministratie voor WooCommerce

Een herleidbaar verpakkingsrapport begint met goede brondata. Gebruik deze praktische checklist voor productverpakking, verzendverpakking en wijzigingen. Download de twee gratis CSV-voorbeelden om je bestaande gegevens in kaart te brengen.

WooCommerceCSVVerpakkingsdata

1. Productverpakking vastleggen

Leg per SKU of variatie het verpakkingsgewicht per materiaal vast. Meet alleen de verpakking die bij de verkoop hoort, niet de inhoud of het product zelf. Noteer waar het gewicht vandaan komt.

Vast te leggen: SKU / variatie; gram papier/karton, kunststof, glas, aluminium, ferrometaal, hout en overig; meetbron; ingangsdatum.

2. Verzendprofielen onderscheiden

Noteer de verpakkingen die je voor de zending toevoegt: doos, verzendzak, tape en opvulmateriaal. Eén order kan meerdere pakketten bevatten. Zorg dat het profiel overeenkomt met wat werkelijk is verzonden.

Vast te leggen: Profielnaam; materialen; gram per profiel; geldigheidsdatum; eventuele afwijkingen.

3. Reken per order, niet op basis van de huidige catalogus

Vermenigvuldig productverpakking met het aantal per orderregel en tel verzendverpakking één keer per zending erbij. Voorkom dubbeltelling van dozen en retourverpakkingen.

Vast te leggen: Orderreferentie; orderdatum; aantallen; bestemming; gebruikte profielversie; berekende materiaaltotalen.

4. Bewaar je aannames en correcties

Leg vast welke gewichten golden bij de order. Als een leverancier later de verpakking verandert, mag dat eerdere berekeningen niet stilzwijgend overschrijven. Documenteer refunds en correcties.

Vast te leggen: Bronversie; tijdstip; reden van correctie; verwijzing naar originele boeking.

5. Controleer je rapport en export

Controleer ontbrekende gewichten, uitzonderingen, land/jaarfilters en hoeveelheden vóórdat je cijfers gebruikt in een externe rapportage.

Vast te leggen: Auditregels; samenvatting per materiaal/land/jaar; aantoonbare herkomst van de totalen.

Download de voorbeeldbestanden

Deze hulpmiddelen zijn planningstemplates, geen directe importbestanden voor PackVerity en geen vervanging voor toepasselijke rapportage- of juridische beoordeling. De voorbeeldwaarden zijn fictief.

Geen registratie nodig om deze bestanden te downloaden.

Van planning naar orderregistratie

Met PackVerity worden product- en verzendverpakkingen als historische ordersnapshots vastgelegd, met een audit trail en CSV-export. De geplande licentie is €129,99/jaar excl. btw; verkoop is nog niet geopend.

Vraag vrijblijvend early access aan

Bekijk ook