Wat hoort er in een WooCommerce-verpakkingsadministratie?
Een reproduceerbare administratie koppelt een order aan de verpakking van ieder verkocht product én aan de verpakking die voor verzending is gebruikt. Materiaalcategorieën kunnen onder andere papier/karton, kunststof, glas, aluminium, ferrometaal, hout en overig bevatten.
Voor rapportage is het nuttig om land, orderdatum, materiaal, gewicht, bron en de verpakkingsversie te bewaren die gold toen de order werd verwerkt.
Waarom alleen actuele productdata niet genoeg is
Verpakkingen veranderen. Een leverancier kan een doosje van 32 g naar 27 g verlagen, of je stapt over van een doos naar een mailer. Wanneer een rapport alleen de huidige productvelden leest, kunnen oude orders ongemerkt veranderen zodra je masterdata aanpast.
Een praktisch rekenvoorbeeld per order
Stel: een order bevat twee stuks van een product met per stuk 18 g karton en 6 g kunststof verpakking. De bestelling wordt verzonden in een doos van 92 g karton.
Karton: (2 × 18 g) + 92 g = 128 g
Kunststof: (2 × 6 g) = 12 gNiet alleen 128 g en 12 g zijn belangrijk. Je wilt later ook kunnen aantonen waar die cijfers vandaan kwamen.
Hoe PackVerity dit benadert
PackVerity bewaart versies van productverpakking, verzendprofielen en ordersnapshots. Bij relevante WooCommerce-orders worden materiaalregels toegevoegd aan een append-only ledger. Correcties en geschikte refunds worden als nieuwe regels vastgelegd in plaats van oude historie te wissen.
Daarna kun je filteren op land en jaar en een gedetailleerde audit-CSV of compacte samenvattings-CSV exporteren.
Wat PackVerity niet doet
PackVerity is geen automatische compliance- of aangiftedienst. Producentenverantwoordelijkheid, drempels, juridische classificaties en wettelijke indiening blijven je eigen verantwoordelijkheid. PackVerity is bedoeld om de onderliggende WooCommerce-verpakkingsdata gestructureerder en herleidbaarder te maken.