Verpakkingsstamdata verandert. Leveranciers maken dozen lichter, het magazijn stapt over op andere mailers en varianten krijgen nieuwe verpakkingen. Als een rapport over vorig kwartaal opnieuw wordt opgebouwd vanuit de huidige stamdata, kan het resultaat veranderen zonder dat de orders veranderden. Daarom gebruikt PackVerity een bevroren verpakkingssnapshot per order.
Stamdata zegt: wat gebruiken we nu?
Productvelden en verzendprofielen zijn stamdata. Die horen bewerkbaar te zijn omdat de operatie verandert.
Een ordersnapshot zegt: wat is bij deze order vastgelegd?
Wanneer een order een relevante ingestelde status bereikt, berekent PackVerity de verpakking per materiaal en bewaart het resultaat bij die order. Latere rapportage kan die records optellen zonder afhankelijk te zijn van actuele cataloguswaarden.
Een wijziging in maart hoort februari-orders niet ongemerkt van 180 g naar 150 g te veranderen.
Wat zit in het snapshot?
De orderberekening combineert verpakking van producten of varianten, de orderaantallen en het gekozen verzendprofiel. PackVerity bewaart daarna het materiaalrecord dat de dashboardtotalen en CSV-export voedt.
Refund is niet automatisch hetzelfde als verpakking terugdraaien
Een financiële refund kan plaatsvinden nadat de verpakking al is gebruikt en verzonden. Daarom is refund-aware hoeveelheidsverwerking optioneel en standaard uitgeschakeld. De webshop kan een eigen rapportagebeleid volgen.
Gratis records versus diepere auditworkflow
PackVerity Free bevat orderrecords en de bevroren snapshotworkflow. De afzonderlijk gedistribueerde Professional-editie voegt uitgebreidere historische en append-only auditfuncties toe. Free blijft zelfstandig bruikbaar en vereist geen account of licentieservice.
Waarom dit ook buiten één aangifte nuttig is
Een bevroren snapshot helpt bij controle en reconciliatie. Als een totaal vreemd lijkt, kun je redeneren vanuit het orderrecord in plaats van te raden welke productinstelling maanden geleden actief was.
Gerelateerde gidsen
- Verpakkingsrapportage vanuit opgeslagen records
- Herbruikbare verpakkingsprofielen
- Audit trail: Free versus Professional
- CSV-export
Veelgestelde vragen
Wat is een WooCommerce-verpakkingssnapshot?
De verpakkingsberekening die bij een order wordt opgeslagen zodat de historie niet afhangt van toekomstige wijzigingen aan stamdata.
Berekent PackVerity oude orders opnieuw als ik een profiel wijzig?
Nee. Het opgeslagen orderrecord is bedoeld om de waarden van die order te bewaren.
Worden refunds automatisch uit verpakkingsdata verwijderd?
Refund-aware productaantallen zijn optioneel en standaard uitgeschakeld omdat een refund niet automatisch betekent dat de verpakking nooit is gebruikt.
Zit de volledige audit trail in Free?
Free bevat orderrecords en snapshots. Diepere append-only audit- en historische workflows horen bij de afzonderlijk gedistribueerde Professional-editie.