Veel webshops gebruiken steeds dezelfde kleine set dozen, mailers, tapecombinaties en vulmaterialen. Die gewichten bij iedere order opnieuw invoeren is onnodig, maar één globale “standaarddoos” is te grof als orders in verschillende verpakkingen vertrekken. Een WooCommerce-verpakkingsprofiel lost dat op: leg de verzendverpakking één keer vast, geef het profiel een herkenbare naam en selecteer wat voor de order geldt.
Wat hoort in een verpakkingsprofiel?
Een bruikbaar profiel beschrijft verpakking op verzendniveau, los van de productverpakking die al aan het artikel hangt. Denk aan een kleine kartonnen doos met tape, een papieren mailer, een grote doos met vulmateriaal of een andere terugkerende verzendcombinatie.
Bij twee producten wordt dit profiel normaal één keer aan de order toegevoegd, terwijl productverpakking per aantal wordt berekend.
Waarom product- en verzendverpakking scheiden?
Een product kan een eigen retaildoos, sleeve, fles of beschermfolie hebben. In het magazijn komen daar doos, envelop, tape en vulling bij. Dat zijn verschillende lagen die om verschillende redenen veranderen. Scheiden maakt de berekening beter uitlegbaar en onderhoudbaar.
Hoe PackVerity Free verzendprofielen gebruikt
- Maak herbruikbare verzendprofielen met gewichten per materiaal.
- Stel een standaardprofiel in voor veelvoorkomende orders.
- Kies per order een ander profiel als de werkelijkheid afwijkt.
- Bewaar de geselecteerde verzendverpakking in het ordersnapshot.
- Tel records op per jaar, bestemmingsland en materiaal.
Een profiel wijzigen mag oude orders niet herschrijven
Verpakking verandert. Een doos wordt lichter, een mailer verdwijnt of tape verandert. PackVerity bevriest de berekening bij de order, zodat een wijziging in stamdata toekomstige berekeningen beïnvloedt en niet ongemerkt historische orderrecords vervangt.
Geef profielen operationele namen
Gebruik namen die magazijnmedewerkers herkennen: “Kleine doos 250 × 180”, “Papieren mailer A4” of “Grote exportdoos”. Dat maakt later duidelijk wat bij een order gekozen is.
Profielen zijn brondata, geen juridische classificatie
De materiaalgroepen in PackVerity vormen een operationeel datamodel. Een aangiftesysteem kan andere juridische categorieën vereisen. Leg de onderliggende gewichten consequent vast en valideer de marktspecifieke mapping apart.
Belangrijk: PackVerity bepaalt niet welke verpakking meldingsplichtig is, welke juridische categorie geldt of of een webshop een EPR/UPV-verplichting heeft.
Gerelateerde workflows
- Product- en variantverpakking
- Verzendverpakking in WooCommerce
- Bevroren ordersnapshot
- Verpakkingsrapportage
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere verzendprofielen maken?
Ja. PackVerity Free is ingericht op herbruikbare profielen voor verschillende dozen, mailers en andere verzendverpakkingen.
Vervangt een verzendprofiel de productverpakking?
Nee. Product- of variantverpakking en verzendverpakking zijn aparte invoerlagen die in de orderberekening samenkomen.
Wat gebeurt er als ik een profiel later wijzig?
Nieuwe berekeningen kunnen de gewijzigde stamdata gebruiken; een al opgeslagen ordersnapshot bewaart de waarden van die order.
Maakt een profiel automatisch een LUCID- of PPWR-aangifte?
Nee. Het legt brondata vast; juridische mapping en aangifte blijven aparte stappen.